本網訊 8月17日,溫報發行公司創新會議形式,首次將今年第四次經營工作會議“搬”到微信群上召開。八位遠在泰順、文成等地的各縣(市)的站長順利穿越地理空間,通過手機微信,在線上向董事會匯報工作,與各部室溝通業務進展情況。會議由集團副社長鮑劍勝親自主持,協調發言順序,整場微信會議節奏緊湊、秩序井然,溝通效果絲毫不亞于現場會議。
多年以來,為便于發行投遞業務開展,溫報發行公司有18個縣(市、區)發行站和27個分站分散在溫州11784平方公里市域內。偏遠發行站站務人員到公司總部辦事,都要提前做好工作安排。特別是海島洞頭、泰順山區的站務人員,外出辦事還要換乘交通工具,常常為了開會或辦理業務在路上來回顛簸5-6個小時,不僅影響了發行站業務工作的正常開展,有時還錯過了發行站處理突發狀況的最佳時機。自從物流配送業務開展后,發行站工作量增大,外出辦事和日常站務管理的矛盾更加突出。前些年,公司也曾嘗試通過視頻會議等新途徑召開工作會議,但受發行站設備、網速等因素影響,均未能成功實施。此次微信工作會議吸取視頻會議成功經驗,選擇了設備普眾化、操作簡單化、通訊質量高、網速要求低的微信群形式。為確保微信會議順利召開,網絡部提前做好安排,明確會議時段,組建會議微群,發布通知和議程,突出強調60秒語音發送限制和發言完畢示意。會后,各縣(市)發行站站長紛紛為會議新形勢點贊。他們說,微信會議不僅省卻了路途勞頓之累,也為他們做好站務管理騰出了更多的時間和精力,還為公司節省差旅費用,這是對“三嚴三實”中“謀事要實”的創新實踐。今后,公司還將利用更多的會議形式,如借助微信多人實時對講等功能,進一步提升會議時效。
(溫報發行)